行政單位 / 總務處

總務處

 

總務主任 李國華老師  電話:(02)29912391 分機201

Email   sixborame@gmail.com

職掌

 

1.審核總務處處務會議之召開

2.審核總務計畫章則之擬訂及修改
3.審核總務處行事曆之擬訂
4.有關意見之研辦
5.負責彙整填報本校資本門年度預算
6.審核修建、租賃及採購之擬定
7.消防防護計劃書擬定及消防安全管理

事務組   邱玉美組長 電話:(02)29912391 分機202

      陳倉文先生 電話:(02)29912391 分機206

      林忠儀先生 電話:(02)29912391 分機207       

職掌

 

一、校舍營建
1.規劃校舍營建事宜
2.辦理校舍發包及訂約事項
3.監督校舍營建事項
4.校舍驗收
5.辦理眷舍房地改建標售
二、校舍管理
1.校舍之借用、分配、養護與修繕
2.校舍對外租借
3.校舍安全之檢查
4.校舍水電檢修
5.辦理職務宿舍及單身宿舍之借用事宜
三、財產管理
1.財產購置、招標、訂約等事項
2.財產分類編號及列冊
3.財產報表之編報
4.土地及建物產權管理手續之辦理
5.財產移撥
6.財產清點
7.財產之保管與清理
8.財產損壞、報廢、變賣之處理
四、物品管制
1.共同供應契約採購
2.消耗性與非消耗性物品之釐定
3.物品登記、編號之核定與保管
4.物品報廢
5.填報消耗品與非消耗品增減月報表
6.辦理技工、工友退休人員照顧
五、安全管理
1.災害預防演練及各項防護措施
2.學校防空防護器材設備與保管
3.門禁訂定與執行
4.災害發生時之搶救
5.災害善後處理之擬訂
6.集會會場之布置與設備
六、工友管理
1.工友管理辦法之訂定與修正
2.工友之僱免及待遇之核定
3.工友名額之分配
4.工友工作分配
5.工友管理、動態通知(到離職、起薪、改支不休假加班費等)
6.工友休假及補假
7.工友勞保業務
8.報請工友臨時加班費
9.填發在職證明書
10.工友考核獎懲及退休管理
七、校園整理
1.花卉更新、樹株剪除、雜草割除、盆栽及花圃管理等
2.溝渠疏通
3.大型垃圾清理
4.車輛管理
5.環境美化
6.辦理消除髒亂及定期檢查
7.飲水衛生管理
八、其他事項
1.負責彙整本處年度預算
1.事務零用金管理
2.其他有關庶務事項

 

 

 

文書組   鄒世芬組長 電話:(02)29912391 分機203

      林艷雪小姐 電話:(02)29912391 分機210

職掌

一、印信典守
1.印信保管人員之指派
2.判行文件之用印
3.簽准用印之書件
4.印信申請製(換)發啟用拓模及撤銷等
二、計畫管制
1.年度計畫報部列管項目之選定
2.年度計畫自行列管項目之選定
3.列管作業計畫之建立與呈報
4.列管項目執行進度追蹤月報表之呈報
5.列管項目年終考評之呈報
三、特定管制
1.上級機關或校長主辦會議會報重要決議之管制追蹤
2.計畫性特定管制案之列管追蹤
四、檢核管制
1.推行公文登記查詢制度作業之規劃
2.有關公文登記查詢制度之改進建議
3.逾期未結公文催辦及追蹤查核
4.逾期辦結公文調卷分析及處理
5.積壓公文責任之追究及簽辦議處
6.公文處理月報表編製
7.公文時效統計表編製
8.按月進行公文收發作業填報
9.抽查各層次授權處理公文並簽報
五、文書處理
1.信件之分送
2.函件原封編號、登記、轉呈
3.文件之收發文及分送
4.公文繕打、校對、用印
5.密件編號登記及管理
6.發郵文件過磅並黏貼郵票
7.郵票簿及送郵清單之登記
8.郵資申請、核算
六、檔案管理
1.檔案管理人員工作之指派
2.檔案分類表之擬訂與修訂
3.檔案保管、點收、分類、清理
4.檔案管理成果報告之編製
5.借調檔案之處理
6.擬燬檔案卷清冊之編製
七、其他事項
1.辦理校長移交清冊
2.行事曆彙編印發
3.主管會報、行政會議、校務會議資料彙整與紀錄
4.學校基本資料之建立與呈報
5.校史大事紀要相關資料蒐集與整理
6.其他有關文書事宜

 

出納組   林晏伃組長 電話:(02)29912391 分機205

 

      林艷雪小姐 電話:(02)29912391 分機210

 

職掌

 

出納管理
1.保管現金有價證券、公庫銀行票據、土地權狀及有關出納之各種單據
2.登記出納帳簿及填製各項出納憑證與報表
3.填具繳款書送款單匯款單辦理存款手續
4.發放員工現金給與及教師兼代課鐘點費
5.發放各項津貼、旅費、補助費等
6.造具子女教育補助費請領清冊
7.發放各項學生獎學金及公費生公費
8.退休人員半年月退休金及三節(春節、端午、中秋)慰問金之發放
9.輔建貸款之扣繳
10.員工房租津貼之扣繳事項
11.各項公款之收支
12.員工及退休人員所得稅之扣繳及有關清單、憑單報繳書之編製
13.扣繳教職員保險費、工友勞保費及繳納保險費清單之編製及繕造
14.扣繳教職員退撫基金費用及清單之編製及繕造
15.收繳退休人員保險費
16.辦理員工其他代扣款
17.造具員工薪津印領清冊
18.造具教師鐘點費印領清冊
19.註冊"劃撥繳費單"之製作
20住宿生住宿費出納事項
21扣繳教職員保險費證明書之核發
22其他有關出納事項

 

 

規章辦法

新莊高中安全衛生工作守則暨自動檢查進度表

新莊高中節約能源實施計劃

新莊高中節約能源推動小組設置要點

新莊高中場地租借要點

新莊高中冷氣使用暨管理辦法

新莊高中停車管理要點

 

 

節能減碳

校園節能減碳資訊平台

 

 

安全衛生

安全衛生工作守則暨自動檢查進度表

建築物耐震能力評估及補強管理系統

危險機械設備管理系統

改善無障礙環境連絡網